Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о структуре управления организацией
1. Общие положения 1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений »ХХХХ" (далее Организации). 1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации. 1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела. 1.4. Положение утверждается приказом генерального директора. 1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений. 1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации: • Генеральный директор; • Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор; • Заместитель генерального директора; • Руководитель управления делами; • Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО); • Начальник финансово-экономического департамента; • Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО); • Руководитель службы бухгалтерского учета; • Руководитель юридической службы; • Руководитель службы экономической безопасности; • Начальник отдела межотраслевых и региональных связей; • Начальник отдела фондовых операций; • Начальник планово-экономического отдела (ПЭО); • Начальник отдела финансового учета; • Начальник отдела поставок; • Начальник отдела товарных операций. 2. Направления деятельности 2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация. 2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие: a) Организация и проведение взаимозачетов. b) Организация и проведение фондовых операций. c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке. d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции. 3. Принципы организации и структуры управления 3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами. 3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов). 3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Организации. 3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора. 3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение. 3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент. 4. Структура управления 4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы: a) Департамент зачетов и фондовых операций. b) Финансово-экономический департамент. c) Департамент поставок и товарных операций. d) Управление делами. e) Служба бухгалтерского учета. f) Служба экономической безопасности. g) Юридическая служба. Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1. 4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор. 4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора. 4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения: a) Отдел межотраслевых и региональных связей; b) Отдел фондовых операций. 4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения: a) Планово-экономический отдел; b) Финансовый отдел. 4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения: a) Отдел поставок; b) Отдел товарных операций. 4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения: a) Отдел кадров; b) Отдел охраны; c) Канцелярия; d) Административно-хозяйственный отдел; e) Информационная служба. 4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений. 5. Права и обязанности сотрудников Организации 5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями. 5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора. 5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений. 5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности: a) подчиняется одному из заместителей генерального директора; b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента; c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения; d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач); e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения; f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения; g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения; h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.; i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями. 5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности: a) подчиняется начальнику департамента; b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения; c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач); d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения; e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями. 5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности: a) подчиняется своему непосредственному начальнику; b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей; c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения; d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения; e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями. 5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке: a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор; b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора; c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента. смотрите схему (откроется в новом окне)
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории